قيادة آمنة بفضل نظام لإدارة وتنسيق تتبع ودعم رحلات المركبات

المبرز - طورت إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية، مؤخرًا، نظامًا لتنسيق تتبع ودعم رحلات المركبات صُمم داخل الشركة، ويتضمن حلًا مركزيًا آنيًا لضمان أن تتم قيادة المركبات في بيئة آمنة حتى تصل إلى وجهتها بسلامة.  

وتأتي تلك الخطوة التطويرية الجديدة، إدراكًا من إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية بأن قيادة المركبات تعد أحد أكثر النشاطات التي تعرض حياة الأفراد للخطر، خاصة عندما تكون قيادتها على الطرق النائية الوعرة. وقد قطع أسطول سيارات إدارة إنجاز أعمال الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية ما يزيد عن 5.4 مليون كلم لتغطية الأعمال وتلبية متطلبات العمل.

ونظرًا للأهمية البالغة والضرورة القصوى لتبني ثقافة قيادة مسؤولة وعالية المستوى، فقد جاء تصميم هذه الآلية والبرنامج المتكامل بين مكتب الإدارة وسائق المركبة خلال رحلة تأدية المهمة إلى الموقع النائي.

نقطة تحول في أسلوب الرحلات

وفي مزيد من التفاصيل حول ذلك، قال مدير إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية بالوكالة، الأستاذ زكريا البن سعد: «إن البساطة والفاعلية العالية لعملية إدارة الرحلات كانتا العاملين الرئيسين في جعل نظام إدارة الرحلات جزءًا من الروتين اليومي لفريق عملنا لضمان سلامتهم. فقد أصبحت الرحلات الآن في الإدارة تتم بشكل منظم ومخطط أكثر من ذي قبل. وقد اُدخلت تغييرات تدريجية على النظام ركزت على إجراءات الرحلة والمعدات اللازمة لها والتقنيات المستخدمة».

إجراءات الرحلة والمعدات اللازمة

ويحدد النظام إجراءات الرحلة للموظفين، ليتيح لهم تخطيط رحلتهم والتعرف على أوجه الخطر المحتملة وإجراءات السلامة المطلوب اتخاذها حتى يمكنهم بلوغ وجهتهم بكل أمان.  

كما يحدد النظام، ضمن تخطيط الرحلة، نوعية المركبة التي ينبغي استخدامها للرحلة المخطط لها، بالإضافة إلى الحد الأدنى من المعدات المطلوبة لضمان رحلة خالية من الإجهاد. فعلى سبيل المثال، لا يُسمح للموظفين في الرحلات التي تتطلب قيادة على طرق وعرة استخدام أي عربات غير سيارات الدفع الرباعي المزودة بجهاز لاسلكي وطقم إنقاذ المركبة. 

كما أن جميع مركبات إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية أصبحت مزودة الآن بتقنية طلب النجدة، والتي بمقدورها إرسال نداء استغاثة في حال احتاج المستخدم للمساعدة في المواقع التي لا يوجد فيها تغطية لجهاز اللاسلكي أو الهاتف الجوال. 

دعم التقنية

وفي السياق ذاته ضمن هذا النظام؛ كانت إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية قد طورت تطبيقًا مصممًا داخل الشركة لتسجيل وتتبع ومراقبة جميع الرحلات بصورة آنية. ويرسل التطبيق إشعارًا لمنسقي نظام إدارة الرحلات في حال تجاوز الرحلة للوقت المخطط والمُقدر لها، والذي يُحدد مسبقًا عند إدخال بيانات الرحلة. كما يُطلق التطبيق تنبيهًا للمستخدم في حال تجاوز المركبة للنطاق المحدد مسبقًا من خلال خاصية السياج الجغرافي. 

وقد أنشأت إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية في إطار سعيها لتفعيل النظام، مركزًا متخصصًا يعمل على مدار الـساعة طوال أيام الأسبوع لمراقبة وتتبع رحلات أسطول المركبات التابع للإدارة. 

خطوات بسيطة لرحلات آمنة 

من جهته قال رئيس فريق الالتزام والتميز التشغيلي، أحمد الدعيج: «يوفر نظام إدارة الرحلات الذي طبقته الإدارة آلية لجعل الرحلات أكثر أمانًا وخالية من المخاطر، والأهم من ذلك أنها تتيح لنا تقديم الدعم لموظفينا في الميدان والاستجابة للحالات الطارئة على وجه السرعة». وبذلك يكون نظام إدارة الرحلات المطور قد أوجد حلًا قياسيًا وذكيًا وميسرًا مكّن إدارة أعمال إنجاز الآبار في منطقة الأعمال الجنوبية من تخطيط رحلاتها وإتمامها بأمان وفاعلية.